300亿美元的医疗救助基金

Thoughtware警报 发布日期:2020年4月14日
悬挂美国国旗的政府大楼

2020年4月10日星期五,随着医疗保健提供者应对SARS-CoV-2病毒的影响和COVID-19 (COVID-19)的发病率,美国卫生与公众服务部(HHS)开始发放1000亿美元公共卫生和社会服务紧急基金中的第一批300亿美元。美国卫生和公众服务部与联合医疗保健集团的子公司Optum Bank合作,根据2019年收到的医疗保险服务收费款项,向供应商发放这一第一笔款项。

保留这些资金是有条件的。像这样的资金救济伴随着资金如何使用和解释的额外审查。在收到付款后的30天内,供应商必须签署一份证明,确认收到资金并同意条款和条件.签署认证的门户应该在本周开放。我们目前的理解是,供应商可以持有这些资金,同时评估它们的需求。如果提供商的合格费用和损失的收入不等于收到的金额,或者不符合条款和条件中概述的指导方针,那么提供商可能不得不偿还部分资金。

当最终的认证语言在门户上发布时,提供者应该仔细检查它。概述的条款和条件要求实行责任制,应认真对待有关的报告要求。历史证明,刺激支出带来了提高透明度的重大需求,以帮助防止欺诈活动。目前的条款和条件包括但不限于,证明提供商将:

  • 只将资金用于预防、准备和应对COVID-19
  • 只报销因COVID-19造成的医疗相关费用或收入损失
  • 不得将资金用于补偿已由其他来源补偿或有义务由其他来源补偿的费用或损失;如。、其他联邦拨款或美国小企业管理局工资保护计划贷款
  • 维护适当的记录和成本文件,如适用,包括45 CFR第75.302 -条要求的文件财务管理和财务管理制度标准
    • 充分识别来源和应用
    • 准确完整的财务报表
    • 充分记录符合联邦法规、法规和提供商认证的概述条款和条件
    • 有效控制和问责所有资金,确保它们只用于授权的目的
    • 根据45 CFR分部分E -确定成本允许性的书面程序成本原则
  • 遵守45 CFR§75.361 -记录保留要求-财务记录、证明文件、统计记录和与该奖项有关的所有其他记录必须保留三年

根据我们今天所知道的,BKD建议如下:

  • 对合规和透明度做出严肃承诺
  • 设计有效的账户控制,跟踪费用和了解你的风险
  • 将这些存款记录在一个单独的收入账户中,并要有明确的名称。例如“COVID-19救济-支付1(医疗保险)”。请注意,这些基金不是医疗保险基金,只是基于医疗保险收入的救济基金
  • 对于任何与covid -19相关的可识别支出,将它们记录在财务的特定支出账户中。额外开支的例子包括:
    • 个人防护设备
    • 增加员工筛选
    • 为留住员工而支付的额外奖金
    • 因员工流失而支付的加班费
    • 为员工餐
    • 对住院医师/病人实施预防措施的额外支出
    • 开发一个单独的COVID-19单元的成本
  • 衡量和跟踪你的收入损失和这些损失的原因,包括:
    • 选择性手术/程序丢失
    • 招生下降/访问
  • 可能有必要咨询您的会计或报销团队,以帮助评估用于分配上述额外费用的方法

每种类型的医疗机构都应该有许多与COVID-19预防和治疗相关的类似成本。但是,根据适用的医疗保健设置,每种提供者类型都应该有自己独特的费用。此外,每个医疗保健实体应该有不同的方法来确定其收入损失。

虽然在本文发表之时,我们还没有确认相关信息,但我们被告知,如果救援机构没有收到他们的救援资金,可以在网上提出请求。卫生和公众服务部应该有网络请求2020年4月17日(周五)开放。

与大多数与COVID-19相关的主题一样,变化正在迅速发生。请注意,这些信息是截止出版日期的最新信息。联系您的BKD医疗保健顾问或提交联系我们下面的表格提供额外的帮助。

相关Thoughtware

Kate & Ben -我们能帮你什么?联系我们!

我们能为您做些什么?